Secretary / Administrative Assistant – Logistics

GCC Cargo Service is hiring a Secretary Administrative Assistant in Dubai

Key Responsibilities

Manage calls email correspondence appointments and office records Prepare and format quotations letters reports invoices and shipping-related documents Organize files and maintain accurate digital and physical records Coordinate with customers suppliers agents and the operations team Follow up pending documents and routine administrative tasks Support management with scheduling meeting notes and general office administration

العربية تعلن شركة GCC Cargo Service في دبي عن حاجتها إ إلى سكرتيرة أو مساعد ة إدارية المهام الريّسية ا إدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات والمواعيد وسجلات المكتب إعداد وتنسيق عروض الأسعار والخطابات والتقارير والفواتير ومستندات الشحن تنظيم الملفات والحفاظ على سجلات ورقية وإلكترونية دقيقة التنسيق مع العملاء والموردين والوكلاء وفريق العمليات متابعة المستندات المعلقة والمهام الإدارية اليومية دعم الإدارة في تنظيم المواعيد ومحاضر الاجتماعات والأعمال المكتبية العامة

Requirements

• Previous administrative or secretarial experience in freight forwarding, cargo or logistics is required
• Familiarity with shipping documentation and logistics terminology
• Strong organization, follow-up and attention to detail
• Good command of English; Arabic is an advantage
• Proficiency in Microsoft Office, email and document management
• Professional communication and ability to handle confidential information responsibly

Employment: Full-time, onsite in Dubai.

Monthly salary: AED 2,500–3,500.—

المتطلبات:خبرة سابقة في السكرتارية أو الإدارة داخل شركة شحن أو خدمات لوجستية شرط أساسي.معرفة بمستندات الشحن ومصطلحات الخدمات اللوجستية.مهارات قوية في التنظيم والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.إجادة اللغة الإنجليزية، والعربية ميزة إضافية.إجادة Microsoft Office والبريد الإلكتروني وإدارة المستندات.تواصل مهني والقدرة على التعامل المسؤول مع المعلومات السرية.الدوام: كامل ومن مقر الشركة في دبي.الراتب الشهري: 2,500–3,500 درهم إماراتي.

#J-18808-Ljbffr