Vertragsabwicklung / Vertragsmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung und Koordination laufender Vertragsvorgänge
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen anhand freigegebener Vorlagen und abgestimmter Konditionen
• Prüfung von Kunden-, Unternehmens- und Projektdaten auf Vollständigkeit und Übereinstimmung
• Abstimmung offener Fragen mit Vertrieb, Rechtsabteilung und den beteiligten Geschäftspartnern
• Koordination des Vertragsversands und Nachverfolgung erforderlicher Unterschriften
• Überwachung vereinbarter Fristen, Termine und vertraglicher Abwicklungsschritte
• Zusammenstellung und Weitergabe relevanter Informationen für die Rechnungsstellung an die Buchhaltung
• Abstimmung zu Zahlungsständen und offenen Posten mit Buchhaltung und Finance
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Rückmeldungen und Freigaben
• Pflege von Vertragsdaten und Bearbeitungsständen in unseren internen Systemen
• Strukturierte Ablage unterzeichneter Verträge und nachvollziehbare Verwaltung verschiedener Dokumentversionen
• Erstellung von Übersichten zu laufenden und abgeschlossenen Vorgängen
• Unterstützung bei der Verbesserung unserer Vertrags- und Abwicklungsprozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Vertragsabwicklung, im Vertragsmanagement, in der Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Position
• Gutes Verständnis kaufmännischer Abläufe und der Zusammenhänge zwischen Vertrag, Rechnung und Zahlung
• Erfahrung im sorgfältigen Umgang mit Verträgen und vertraulichen Unterlagen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit CRM-, ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Detailgenauigkeit und ein gutes Gespür für Unstimmigkeiten
• Organisationstalent und konsequente Nachverfolgung offener Aufgaben
• Klare, professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Photovoltaik-, Energie- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Rechtsabteilung, Buchhaltung und Finance
• Einblicke in die Vermittlung gewerblicher Photovoltaikprojekte
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und starkem Zusammenhalt
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung

#J-18808-Ljbffr