Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d)

# Vertriebsassistenz / Sales Assistant (m/w/d)Jetzt bewerbenOffice DubaiFestanstellungVollzeitVertrieb und AkquiseAlle Stellen## Ihre Aufgaben * Organisatorische und administrative Unterstützung unseres Vertriebsteams* Telefonische und schriftliche Bearbeitung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen* Erfassung erster Informationen zu Kundenanliegen und Weiterleitung an die zuständigen Vertriebsmitarbeiter* Vereinbarung und Koordination von Beratungs- und Verkaufsgesprächen* Vorbereitung und Versand von Exposés, Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen* Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten nach Vorgabe des Vertriebsteams* Pflege und Aktualisierung von Kontakt-, Kunden- und Vorgangsdaten im CRM-System* Nachverfolgung fehlender Unterlagen, Rückmeldungen und vereinbarter nächster Schritte* Vorbereitung von Vertragsunterlagen nach Vorgabe und Koordination des Unterschriftenprozesses* Abstimmung mit Exposé-Management, Projektprüfung, Rechtsabteilung und weiteren Fachbereichen* Erstellung von Übersichten zu Anfragen, Terminen und Bearbeitungsständen* Unterstützung bei der Verbesserung unserer Vertriebsabläufe und Dokumentation## Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation* Erste Erfahrung in der Vertriebsassistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Kundenbetreuung oder einer ähnlichen Position* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse* Freundliche, professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail* Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise* Sorgfalt im Umgang mit Kundendaten, Angeboten und Vertragsunterlagen* Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel* Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil* Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein* Interesse an vertrieblichen Abläufen und der Solarbranche* Erfahrung in der Energie-, Photovoltaik- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich## Warum wir?* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen der Solarbranche* Eine zentrale unterstützende Rolle innerhalb unseres Vertriebsteams* Einblicke in die Vermittlung gewerblicher Photovoltaikprojekte* Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten* Kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit dem Team* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten* Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld & kollegialer Zusammenhalt* Eine attraktive Vergütung
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